Fac simile accettazione incarico revisore unico
Assumere l’incarico di revisore unico significa molto più che accettare un ruolo formale: vuol dire stipulare un impegno professionale che definisce responsabilità, limiti e aspettative tra il professionista e l’ente. Una lettera di accettazione chiara e completa protegge entrambe le parti, riduce i rischi di contenzioso e dimostra che l’incarico è stato valutato alla luce della normativa vigente, dei principi deontologici e delle esigenze operative dell’ente.
Questa introduzione richiama i punti essenziali che ogni accettazione dovrebbe toccare: verifica di indipendenza e assenza di conflitti di interesse, definizione puntuale dell’oggetto e della durata dell’incarico, metodologia e livello di attività previsto, responsabilità sulle comunicazioni e sugli obblighi verso terzi, compenso e condizioni di pagamento, nonché clausole su riservatezza, documentazione e risoluzione anticipata. Una formulazione professionale e articolata consente inoltre di precisare ruoli rispetto ad altri organi societari e di stabilire gli adempimenti informativi richiesti.
Nelle pagine che seguono troverai indicazioni pratiche per strutturare il testo, esempi di formulazioni efficaci e una checklist per controllare che nulla di rilevante sia stato omesso: strumenti utili per trasformare l’accettazione in un documento solido, conforme e immediatamente operativo.
Come scrivere accettazione incarico revisore unico
Per redigere correttamente una lettera di accettazione dell’incarico di revisore unico bisogna combinare precisione giuridica, chiarezza contrattuale e rigore formale. La lettera deve aprirsi con l’indicazione dell’indirizzo del destinatario (organo che ha conferito l’incarico: consiglio di amministrazione o assemblea), la data e il riferimento alla deliberazione che ha disposto la nomina, richiamando la data della deliberazione stessa e la carica attribuita, in modo che il documento sia immediatamente collegabile all’atto societario che l’ha generato. Subito dopo va espressamente dichiarata l’accettazione dell’incarico: una frase netta del tipo “accetto l’incarico di revisore unico conferitomi in data … con deliberazione … e accetto di assumerne la responsabilità per il periodo indicato” evita ambiguità e consente l’iscrizione negli atti ufficiali.
Nella parte centrale la lettera deve descrivere con chiarezza l’oggetto e l’estensione dell’incarico. Conviene richiamare le norme che regolano l’incarico (ad esempio il richiamo al Codice Civile e alle disposizioni di legge in materia di revisione legale, nonché agli standard professionali e al Codice Deontologico applicabili), precisare se l’incarico riguarda la revisione legale dei conti per singoli esercizi o un periodo pluriennale e indicare eventuali adempimenti particolari richiesti (redazione di relazioni, verifiche specifiche, relazioni all’assemblea, segnalazioni all’organo di controllo, ecc.). È utile stabilire i presupposti dell’attività professionale: la necessità che la società metta a disposizione documentazione, informazioni e personale, il diritto del revisore a ottenere evidenze adeguate e la facoltà di avvalersi di consulenti o di collaboratori, specificando se e in quali termini saranno delegati compiti o utilizzati ausiliari. Questa parte non deve essere vaga: definire il perimetro evita fraintendimenti su prestazioni escluse dall’incarico ordinario e pone basi per eventuali richieste integrative di compenso.
La dichiarazione sul possesso dei requisiti e sull’assenza di conflitti di interesse è elemento essenziale e per legge spesso obbligatoria. Occorre affermare espressamente il possesso dei requisiti di professionalità e la regolarità dell’iscrizione nel registro professionale competente, dichiarare di non trovarsi in cause di ineleggibilità o decadenza e attestare l’assenza di rapporti, interessi o situazioni che possano compromettere l’indipendenza o che configurino conflitti di interesse. Se permangono rapporti passati con la società o con parti correlate, vanno menzionati e valutati, indicando se sono compatibili con l’accettazione e quali misure verranno adottate per garantire l’indipendenza. È buona prassi inserire anche una breve dichiarazione relativa alla copertura assicurativa professionale e a eventuali limiti di responsabilità, sempre nel rispetto delle norme vigenti.
La parte economica e le condizioni operative costituiscono un altro nucleo fondamentale della lettera. Bisogna stabilire il compenso o i criteri per il suo determinarsi, le modalità e i termini di fatturazione e pagamento, nonché eventuali rimborsi spese e le condizioni per la revisione dei corrispettivi in caso di variazioni significative del lavoro richiesto. È opportuno disciplinare le modalità di comunicazione e reportistica tra revisore e società: destinatari delle relazioni, cadenza dei report, forma delle verifiche periodiche e termini per le assemblee dove il revisore dovrà intervenire. La previsione di clausole relative alla risoluzione anticipata, ai preavvisi e alle cause che legittimano la cessazione dell’incarico tutela entrambe le parti; analogamente, vanno chiarite le condizioni per il subentro o per il rifiuto di incarichi aggiuntivi.
Non trascurare gli aspetti formali necessari per l’efficacia amministrativa e per la pubblicità della nomina. La lettera deve terminare con la manifestazione di consenso a comparire negli atti pubblici e alla trasmissione delle dichiarazioni richieste dalle autorità competenti, oltre all’indicazione della disponibilità a fornire i documenti personali e professionali che la società o il Registro delle Imprese richiedano per la pratica di iscrizione. È opportuno allegare copia del documento di identità, certificato di iscrizione all’albo o al Registro Revisori, curriculum professionale aggiornato e copia della polizza assicurativa, specificando che si allegano e che fanno parte integrante dell’accettazione. Infine la sottoscrizione deve essere completa di luogo, data e firma autografa o digitale secondo le modalità concordate; se si tratta di una società professionale la firma dovrà essere resa da chi è legittimato e corredarla con i poteri rappresentativi.
Sul piano stilistico raccomando un linguaggio formale, chiaro e privo di ambiguità contrattuali. Evitare formulazioni eccessivamente generiche o clausole che lascino spazio a interpretazioni amplissime; preferire frasi brevi e precise che descrivano obblighi e diritti. Prima dell’invio è opportuno sottoporre la bozza a un controllo legale o a un collega esperto per verificare che le clausole di responsabilità, la conformità alle norme e la terminologia tecnica siano corrette e aggiornate. Con una struttura che richiami data, riferimento alla deliberazione, accettazione esplicita, descrizione dell’oggetto e dei limiti, dichiarazioni sui requisiti e sull’indipendenza, termini economici e condizioni operative, allegati e firma, l’accettazione diventerà uno strumento chiaro, completo e opponibile, idoneo a tutelare sia il revisore che la società.
Fac simile accettazione incarico revisore unico
Spett.le Società __________
Sede legale __________
Codice fiscale / P.IVA __________
Registro delle Imprese di __________ n. __________
Oggetto: Accettazione incarico di Revisore Unico
Il/La sottoscritto/a __________, nato/a a __________ il __________, residente in __________ (indirizzo: __________), codice fiscale __________, iscritto/a al Registro dei Revisori Legali/Albo professionale in data __________ con numero di iscrizione __________,
premesso che
– in data __________ l’Assemblea/il Consiglio di Amministrazione della società __________, con sede legale in __________, ha deliberato la nomina del Revisore Unico con verbale n. __________;
– con effetto dal __________ è stata proposta al/alla sottoscritto/a la ricopertura dell’incarico di Revisore Unico per il periodo __________ (durata dell’incarico: __________),
dichiara
1) di accettare l’incarico di Revisore Unico della società __________, conferito con la deliberazione sopra indicata, con decorrenza dal __________ e fino a __________/per tutta la durata prevista dalla delibera;
2) di possedere, alla data della presente, i requisiti di integrità, onorabilità, professionalità e indipendenza previsti dalla normativa vigente e dal codice deontologico applicabile e di non trovarsi in alcuna delle condizioni di ineleggibilità o incompatibilità previste dalla normativa;
3) di svolgere l’incarico nel rispetto delle disposizioni normative vigenti, del mandato conferito dall’Organo deliberante e del codice deontologico professionale, informando immediatamente la società di eventuali sopravvenute cause di ineleggibilità, incompatibilità o conflitti di interesse;
4) di provvedere, nell’esercizio dell’incarico, all’adozione delle procedure e dei controlli necessari e di richiedere alla società la documentazione e le informazioni utili per l’espletamento dell’attività di controllo;
5) che il compenso annuo/compenso per la prestazione è fissato in __________, oltre IVA e rimborsi spese come da accordi concordati/come da delibera assembleare (specificare modalità e termini di pagamento: __________);
6) di essere coperto/a da polizza di responsabilità civile professionale stipulata con __________, polizza n. __________, con massimale pari a __________;
7) che, ai fini dello svolgimento dell’incarico, potrà avvalersi di collaboratori/associati indicati come segue: __________ (eventuali modalità di utilizzo di ausiliari o società di servizi: __________).
Si richiede pertanto di voler predisporre e trasmettere al/alla sottoscritto/a la seguente documentazione necessaria per l’inizio dell’attività di controllo:
– statuto sociale aggiornato e ultimi atti societari __________;
– verbali delle ultime assemblee e delibere di nomina __________;
– bilanci e situazioni contabili relative al periodo __________;
– ogni altra documentazione rilevante per lo svolgimento dell’incarico: __________.
Con riserva di accettare formalmente ogni eventuale integrazione scritta del mandato e delle condizioni economiche, porgo distinti saluti.
Luogo __________, data __________
Il/La Revisore Unico
Firma ____________________________
Nome e cognome __________
Recapito (telefono/e-mail) __________