Fac simile accettazione incarico revisore legale
Accettare formalmente un incarico di revisione legale non è solo un atto amministrativo: è il primo atto di una relazione professionale che deve essere chiara, trasparente e conforme alla normativa. Una buona lettera di accettazione definisce i confini dell’incarico, tutela il revisore e il cliente, chiarisce responsabilità e aspettative e costituisce prova documentale in caso di contestazioni future.
Questa breve guida ti accompagna nella stesura di una lettera di accettazione efficace: dalla identificazione delle parti e della finalità dell’incarico, al campo di applicazione, agli standard professionali e alle verifiche sull’indipendenza; dall’indicazione dei compensi e delle modalità di fatturazione, ai termini di consegna, alle responsabilità della direzione e alle clausole di riservatezza e di recesso. Pur mantenendo un linguaggio semplice, faremo riferimento agli obblighi normativi e ai principi di buona pratica professionale.
Nelle pagine successive troverai una struttura modulare, esempi pratici, check-list di verifica e suggerimenti per evitare errori ricorrenti: strumenti pensati per redigere una comunicazione completa, legalmente solida e facilmente comprensibile dalle controparti. Seguendo questi passaggi potrai trasformare l’accettazione in un documento che riduce i rischi e facilita un’efficace collaborazione professionale.
Come scrivere accettazione incarico revisore legale
Per redigere una lettera di accettazione dell’incarico di revisore legale è necessario perseguire due obiettivi fondamentali: chiarire in modo inequivocabile l’ambito e le modalità dell’incarico per evitare futuri malintesi, e documentare formalmente che sono state adempiute tutte le verifiche preliminari richieste dalla normativa e dalle migliori prassi professionali, compresa la valutazione dell’indipendenza e l’identificazione di eventuali conflitti di interesse. Il linguaggio deve essere professionale, chiaro e privo di ambiguità, evitando termini vaghi; allo stesso tempo va mantenuto un registro accessibile ai destinatari non specialisti, poiché la lettera è destinata sia alla direzione sia agli organi di controllo dell’ente. Prima di redigere il testo definitivo il revisore deve raccogliere tutte le informazioni rilevanti: l’identità giuridica e i riferimenti della società o dell’ente, la durata dell’incarico, il periodo contabile interessato, l’eventuale rapporto con incarichi precedenti, i contatti per le comunicazioni ufficiali e qualsiasi documentazione che definisca i poteri e le responsabilità delle parti coinvolte. Occorre altresì accertare, e dichiarare nella lettera, di aver proceduto alle verifiche di indipendenza richieste dalle norme applicabili, facendo espresso riferimento, quando opportuno, al D.Lgs. 39/2010 e, per gli enti di interesse pubblico, al Regolamento (UE) n. 537/2014, e indicando se sussistono limitazioni, incompatibilità o rapporti che possano incidere sulla capacità di svolgere l’incarico.
Il contenuto deve specificare l’oggetto dell’incarico: se si tratta di revisione legale dei conti annuali, revisione limitata, revisione di bilanci consolidati o di altri elementi contabili; bisogna definire il periodo e i documenti oggetto di revisione e richiamare i principi e gli standard di revisione applicabili, con riferimento alle norme nazionali e internazionali adottate. È essenziale descrivere i principali obblighi del revisore e quelli della direzione e degli organi di governo dell’ente: il revisore svolge il lavoro con la diligenza richiesta dagli standard professionali, pianifica e svolge procedure di revisione per ottenere una ragionevole sicurezza, identifica e valuta i rischi di errori significativi, ma la direzione rimane responsabile dell’accuratezza delle informazioni finanziarie, dell’adozione di procedure contabili adeguate e della conservazione della documentazione a supporto. La lettera deve altresì prevedere la richiesta di rappresentazioni scritte da parte della direzione, specificando le aree in cui tali rappresentazioni saranno necessarie (ad esempio l’accuratezza e la completezza delle informazioni fornite, l’assenza di irregolarità di cui la direzione sia a conoscenza, gli eventi successivi alla chiusura del periodo).
Gli aspetti economici vanno esplicitati con chiarezza: la metodologia di determinazione del compenso e la tempistica delle fatturazioni, eventuali costi supplementari per prestazioni non previste originariamente, modalità di pagamento e la conseguente applicazione di interessi in caso di ritardo. È inoltre opportuno prevedere clausole relative all’uso di eventuali collaboratori o società controllate per l’esecuzione dell’incarico, con l’impegno del revisore a garantire che tali soggetti rispettino i medesimi requisiti di indipendenza e riservatezza. La riservatezza delle informazioni ricevute va confermata e limitata all’esecuzione dell’incarico, precisando i casi di divulgazione obbligatoria per legge o per responsabilità verso autorità di vigilanza. Devono essere previste condizioni per la modifica o la sospensione dell’incarico, incluse le ipotesi di mancata collaborazione da parte della direzione, ritardi nella fornitura di documentazione essenziale o il venir meno delle condizioni di indipendenza, con l’indicazione delle modalità di comunicazione della cessazione e degli obblighi reciproci successivi.
Nella lettera non possono mancare riferimenti alle comunicazioni con gli organi di controllo o con i responsabili delle funzioni aziendali cui il revisore si rapporterà durante l’incarico, e va stabilito come saranno trattate le comunicazioni di irregolarità o di frodi individuate nel corso del lavoro. Occorre chiarire il risultato atteso e le forme di consegna: il tipo di relazione che verrà emessa, a chi sarà indirizzata e la tempistica prevista per la stesura del rapporto finale. Dal punto di vista procedurale, è buona pratica indicare che la documentazione di lavoro rimane di proprietà del revisore e che, salvo diverso accordo o obbligo di legge, la stessa potrà essere conservata per il periodo previsto dalle norme professionali e fiscali. Se pertinente, si richiama la possibilità di ulteriore assistenza o prestazioni non comprese nell’incarico originario, concordate separatamente mediante apposito incarico integrativo.
Lo stile della lettera deve essere ufficiale e cortese; le frasi devono esprimere impegni chiari e misurabili, evitando formulazioni troppo generiche come “fornire ogni supporto” o “agire con diligenza senza limiti”. Le dichiarazioni vincolanti, come l’accettazione formale dell’incarico, la conferma dell’indipendenza e l’indicazione del responsabile dell’incarico all’interno dello studio, vanno scritte in modo diretto. Alla fine del testo è necessario predisporre lo spazio per la firma dell’organo competente della società che accetta i termini, con indicazione della qualifica e della data; la lettera deve precisare che la firma della controparte equivale a conferma dell’accettazione delle condizioni ivi contenute. Prima dell’invio definitivo, è opportuno che la bozza venga rivista da un membro senior dello studio, che verifichi la coerenza con le normative vigenti, le polizze di responsabilità professionale e la politica di indipendenza dello studio.
Per facilitare la redazione concreta, si può utilizzare un testo esemplificativo che mantenga tutti gli elementi sopra descritti e che il cliente possa sottoscrivere per accettazione. Un esempio sintetico ma completo potrebbe avere la seguente forma: con la presente il sottoscritto [nome dello studio o del revisore], identificato con [dati di iscrizione], dichiara di accettare l’incarico di revisione legale dei conti della società [ragione sociale], per il periodo contabile chiuso al [data], con l’obiettivo di esprimere una valutazione sul bilancio predisposto dalla direzione. L’incarico sarà svolto in conformità ai principi e agli standard di revisione applicabili e in osservanza della normativa vigente, ivi compreso il D.Lgs. 39/2010 e, ove applicabile, il Regolamento (UE) n. 537/2014. Lo svolgimento dell’incarico presuppone la tempestiva e completa fornitura da parte della direzione di tutta la documentazione e le informazioni richieste, nonché l’accesso ai libri, registri e alle persone ritenute necessarie per l’esecuzione delle procedure di revisione. Il sottoscritto dichiara di aver valutato la propria indipendenza e l’assenza di conflitti di interesse che possano pregiudicare lo svolgimento dell’incarico; qualora emergessero elementi che ne pregiudichino l’indipendenza, il presente incarico potrà essere risolto con effetto immediato e con comunicazione scritta. Le responsabilità della direzione e degli organi di governance in relazione alla redazione del bilancio e all’adozione di sistemi di controllo interno sono qui richiamate e confermate; il revisore richiederà alla direzione specifiche dichiarazioni scritte in merito alle informazioni fornite e agli eventi successivi alla chiusura del periodo. Il compenso per l’esecuzione dell’incarico è determinato sulla base dell’accordo tra le parti come indicato nell’allegato economico, con fatturazione secondo le modalità ivi previste; prestazioni aggiuntive non previste saranno oggetto di separato accordo. Le parti si impegnano a mantenere la riservatezza sulle informazioni acquisite, salvo obblighi di legge o di vigilanza che impongano diversa comunicazione. È inteso che i documenti di lavoro saranno conservati nello studio del revisore ai sensi delle norme vigenti e che la presente lettera e gli allegati costituiscono l’intero accordo tra le parti in relazione all’incarico. Per accettazione, preghiamo di firmare la copia della presente e di ritornarne un esemplare sottoscritto. Data e firma.
Infine, è importante conservare una copia firmata nel fascicolo dell’incarico e aggiornare tempestivamente la lettera in caso di modifiche sostanziali all’incarico o dell’emergere di nuove circostanze che incidano sull’indipendenza o sullo svolgimento delle attività. Questo approccio assicura che la relazione professionale si sviluppi su basi contrattuali chiare e che il revisore possa dimostrare di aver esercitato le dovute verifiche e di aver informato adeguatamente la controparte sulle condizioni del servizio.
Fac simile accettazione incarico revisore legale
Luogo e data: __________
Spett.le
Società: __________
Sede legale: __________
P.IVA / C.F.: __________
Oggetto: Accettazione incarico di revisore legale dei conti
Il/la sottoscritto/a __________, nato/a a __________ il __________, residente/domiciliato in __________, Cod. Fiscale / P.IVA __________, iscritto/a al registro dei revisori legali con numero __________,
in relazione alla proposta di conferimento dell’incarico di revisore legale dei conti da parte di __________ (denominazione della società) con riferimento a: delibera assembleare del __________ / verbale del Consiglio di Amministrazione del __________ (barrare la voce applicabile),
con la presente
1) DICHIARA di accettare l’incarico di revisore legale dei conti conferito per il periodo/ejersizio/i: __________, con decorrenza dal __________ e durata fino al __________ o salvo diversa determinazione;
2) DICHIARA di osservare gli obblighi derivanti dalla normativa vigente in materia di revisione legale e i principi professionali applicabili, nonché di svolgere le attività di revisione conformemente agli standard di revisione adottati;
3) DICHIARA di aver verificato, nella misura necessaria per esprimere la presente accettazione, l’assenza di cause di incompatibilità, inconferibilità o conflitto di interessi che possano impedire o limitare l’indipendenza nell’espletamento dell’incarico; in caso di sopravvenienza di situazioni rilevanti, ne darà tempestiva comunicazione;
4) PRECISA che lo svolgimento dell’incarico è subordinato alla tempestiva messa a disposizione della documentazione, delle informazioni e degli atti aziendali necessari per l’espletamento delle attività di revisione, nonché alla cooperazione degli organi amministrativi e del personale della società;
5) ACCETTA l’incarico alle seguenti condizioni economiche e di esecuzione: corrispettivo complessivo/annuo: __________; termini e modalità di pagamento: __________; eventuali spese e rimborsi: __________; impegni particolari relativi a tempi e scadenze: __________;
6) CONFERMA che, salvo diverso accordo scritto, i risultati dell’attività di revisione saranno comunicati mediante la relazione di revisione e ogni altra comunicazione prevista dalla normativa vigente.
Si prega di voler restituire copia della presente sottoscritta per accettazione.
Distinti saluti.
Luogo e data: __________
Il/La Revisore Legale
Nome e cognome: __________
Firma: __________