Fac simile accettazione diritto di prelazione
Accettare il diritto di prelazione è un atto che, pur apparentemente semplice, ricade su profili formali e sostanziali che ne determinano l’efficacia giuridica. Questa introduzione prepara il lettore a redigere una dichiarazione di accettazione chiara, completa e tempestiva, in grado di tutelarne i diritti e prevenire contestazioni. Spiegheremo quali elementi imprescindibili inserire — identificazione delle parti, richiamo preciso dell’offerta o del trasferimento oggetto della prelazione, termini e modalità di esercizio — e come documentare la ricezione e la notifica per creare prova opponibile. Verranno inoltre evidenziati i rischi più frequenti (ambiguità nell’indicazione dell’immobile o delle condizioni, omissione di termini, difetti di forma) e suggerite soluzioni pratiche e linguistiche per evitarli. Infine, offriremo una checklist operativa e alcuni modelli esemplificativi, raccomandando quando rivolgersi a un professionista per controlli o adempimenti complementari, come la trascrizione o la registrazione. Con questa guida l’obiettivo è trasformare un atto formale potenzialmente decisivo in una dichiarazione solida e funzionale.
Come scrivere accettazione diritto di prelazione
Per scrivere un’accettazione del diritto di prelazione è importante procedere con chiarezza, precisione e completezza formale, così che il documento non lasci spazio a dubbi sull’identità delle parti, sull’oggetto della prelazione, sui termini e sulle modalità con cui si intende esercitare il diritto. Il testo deve innanzitutto identificare in modo univoco la persona che esercita la prelazione: indicare nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio eletto per le comunicazioni; se chi accetta agisce in rappresentanza di una società o di terzi, specificare la qualifica del sottoscrittore e il potere di rappresentanza allegando eventuale procura o documento che lo dimostri. Occorre quindi richiamare esattamente l’atto o la comunicazione che dà origine alla prelazione: indicare il titolo che attribuisce il diritto (contratto, atto notarile, statuto, ecc.), la data e il luogo dell’atto, nonché la descrizione precisa del bene o del rapporto oggetto della prelazione (per gli immobili: indirizzo, foglio/particella/visura catastale; per quote o azioni: numero e percentuale, società di appartenenza), e riportare integralmente o richiamare esplicitamente la comunicazione di vendita o offerta ricevuta (data della comunicazione, soggetto offerente e condizioni economiche e contrattuali).
La dichiarazione di accettazione deve essere formulata in termini inequivocabili: usare una frase chiara e assertiva che esprima la volontà di esercitare il diritto di prelazione sulle condizioni indicate. È opportuno ripetere nel testo le condizioni economiche richiamate dalla proposta che si intende pareggiare o accettare (prezzo, modalità di pagamento, spese, oneri accessori), dichiarando espressamente che si accetta il prezzo e le condizioni così come comunicati o, in caso contrario, precisando le eventuali riserve in modo molto circostanziato. Se la prelazione impone termini per l’accettazione, il documento deve recare la data e l’orario in cui l’accettazione viene consegnata, specificando la modalità di invio (consegna a mano, raccomandata con avviso di ricevimento, posta elettronica certificata) e allegando eventuale ricevuta di avvenuta notifica; la puntualità è spesso essenziale per l’efficacia dell’esercizio del diritto.
Nel testo conviene indicare chiaramente come e quando si provvederà all’adempimento principale previsto dalla proposta accettata, ad esempio il termine entro cui verrà effettuato il pagamento, le modalità (bonifico, assegno circolare, fideiussione) e l’eventuale richiesta di stipula del contratto definitivo o dell’atto notarile entro un termine determinato. Se l’esercizio della prelazione è subordinato a condizioni sospensive o alla verifica di particolari circostanze (assenza di ipoteche non dichiarate, libero trasferimento del bene, ottenimento di autorizzazioni), queste devono essere descritte con attenzione; tuttavia, è preferibile evitare formule vaghe o condizionali che possano rendere l’accettazione inefficace: se si intende porre condizioni, indicare chiaramente la natura della condizione, i termini per la sua verifica e le conseguenze del mancato verificarsi.
È utile prevedere una dichiarazione di presa d’atto di eventuali oneri o vincoli gravanti sul bene e, se si intende accettare il trasferimento nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, inserire una clausola che lo affermi espressamente. Se la normativa o il contratto richiedono la forma pubblica o l’intervento di un notaio per la trascrizione della prelazione o per la stipula del contratto definitivo, l’accettazione dovrebbe fare riferimento a tale esigenza e dichiarare la disponibilità a procedere alla stipula con le formalità richieste, indicando eventualmente il nominativo del notaio proposto o lasciando facoltà di concordarlo. Non dimenticare di prevedere nel documento il luogo e la data della sottoscrizione e lo spazio per la firma autografa del dichiarante; in presenza di rappresentanza, aggiungere la firma del rappresentante con l’indicazione della carica e l’allegato della procura.
Per maggiore sicurezza giuridica, allegare all’accettazione copia delle evidenze e dei documenti richiamati: copia della comunicazione di offerta, copia del titolo che attribuisce la prelazione, visure catastali o certificati societari necessari, e ogni altro documento utile a dimostrare la correttezza del procedimento. Nel testo dell’accettazione può essere utile richiedere esplicitamente la conferma scritta dell’avvenuta ricezione e dell’accettazione formale da parte del soggetto che ha comunicato la vendita, nonché chiedere indicazioni pratiche per il perfezionamento dell’operazione (data e luogo per la stipula, coordinate per il pagamento). Concludere con una formula che ribadisca l’intento definitivo di esercitare il diritto di prelazione, richiamando la volontà di adempiere secondo le condizioni indicate e riservandosi eventuali azioni nel caso di inadempienza dell’altra parte.
Il linguaggio deve essere sempre preciso e sobrio: evitare espressioni ambigue, termini colloquiali o condizioni soggette a interpretazioni multiple; utilizzare il tempo presente per la dichiarazione principale (“il sottoscritto esercita il diritto di prelazione”) e il tempo futuro o imperativo per indicare gli adempimenti successivi. Prima di sottoscrivere è opportuno verificare con un professionista la corrispondenza del contenuto del documento alle norme applicabili e alle clausole contrattuali che hanno originato il diritto di prelazione, perché procedure e formalità possono variare a seconda del tipo di bene, del codice civile locale o delle clausole pattuite. Infine, conservare copia del documento firmato e delle ricevute di spedizione o di consegna, e procedere, se previsto dalla legge o dal contratto, alla trascrizione, registrazione o comunicazione agli uffici competenti per rendere opponibile l’esercizio della prelazione verso terzi.
Fac simile accettazione diritto di prelazione
ACCETTAZIONE DI ESERCIZIO DEL DIRITTO DI PRELAZIONE
Spett.le __________________________
Il/La sottoscritto/a __________________________, nato/a a __________________________ il __________________________, codice fiscale __________________________, residente in __________________________, via __________________________ n. __________, in qualità di titolare del diritto di prelazione previsto dall’atto/contratto/accordo avente ad oggetto __________________________, in forza della clausola di prelazione contenuta nell’atto/contratto datato __________________________, rep. n. __________, rogato dal Notaio __________________________ in data __________________________,
PREMESSO
– che il proprietario/alienante Sig./Sig.ra __________________________ ha comunicato in data __________________________ l’intenzione di alienare l’immobile sito in __________________________, via __________________________ n. __________, identificato al Catasto Fabbricati/ Terreni al foglio __________, particella/mappale __________, sub __________, categoria __________;
– che alla medesima data è pervenuta offerta di acquisto da parte di Sig./Sig.ra __________________________, per l’importo di Euro __________________________ (__________________/100), alle seguenti condizioni: modalità di pagamento __________________________; termine per il rogito __________________________; caparra confirmatoria pari a Euro __________________________ versata in data __________________________;
CONSIDERATO
che il sottoscritto/a intende avvalersi del diritto di prelazione nella misura e nei termini a lui/lei spettanti;
DICHIARA
1) di esercitare il diritto di prelazione nei confronti dell’immobile sopra descritto, accettando integralmente l’offerta nei medesimi termini e condizioni indicate (prezzo, modalità di pagamento, termini per il rogito e altre condizioni contrattuali) pari a Euro __________________________ (__________________/100);
2) di impegnarsi a stipulare il contratto di compravendita entro e non oltre il giorno __________________________ presso lo studio del Notaio __________________________ ovvero presso altro Notaio da concordare entro il predetto termine;
3) che il pagamento del prezzo avverrà mediante __________________________; che la caparra confirmatoria sarà versata/è stata versata come segue: __________________________;
4) di autorizzare il proprietario/alienante e/o il Notaio rogante a compiere tutti gli adempimenti necessari per la stipula dell’atto, nonché a fornire la documentazione tecnica e urbanistica richiesta per la stipula (visure, certificazioni, documenti catastali, documentazione condominiale, ecc.) alle seguenti modalità di contatto: telefono __________________________, e-mail __________________________, indirizzo __________________________;
Si richiede pertanto di voler prendere atto della presente accettazione, procedendo ad attivare le necessarie pratiche per la conclusione dell’atto di compravendita alle condizioni sopra indicate.
Luogo e data: __________________________
Firma del titolare del diritto di prelazione: __________________________
Contatti per comunicazioni urgenti:
Telefono: __________________________
E-mail: __________________________
Firma per ricevuta e presa visione del proprietario/alienante:
Nome e cognome: __________________________
Firma: __________________________
Data: __________________________
Firma per ricevuta del Notaio (se applicabile):
Notaio: __________________________
Firma: __________________________
Data: __________________________