Fac simile convenzione tra privati
Redigere una convenzione tra privati richiede equilibrio fra chiarezza pratica e attenzione alle regole formali: l’obiettivo è trasformare un accordo verbale in un documento che descriva con precisione diritti, doveri e conseguenze, riducendo i rischi di incomprensioni e contenziosi. Una buona introduzione al tema sottolinea che la semplicità non è sinonimo di imprecisione: frasi lineari, definizioni puntuali dei soggetti e del campo di applicazione e una struttura logica facilitano la comprensione e l’applicazione dell’accordo.
Nella guida imparerai a individuare le clausole essenziali — identità delle parti, oggetto, durata, modalità di esecuzione, corrispettivi, responsabilità, modalità di risoluzione delle controversie e norme sulla modifica o cessazione — e a scegliere il linguaggio più adatto per evitare ambiguità. Verranno inoltre trattate le formalità che possono incidere sulla validità o opponibilità dell’atto (data, firma, eventuale autenticazione o registrazione) e i controlli preliminari consigliati, come la verifica della capacità delle parti e della conformità a norme imperative.
Infine, la guida offre suggerimenti pratici per allegati, modulistica di supporto e quando è opportuno ricorrere a un professionista legale: non tutte le convenzioni richiedono un avvocato, ma in presenza di impegni economici rilevanti, clausole complesse o profili di rischio va valutata una consulenza per mettere l’accordo davvero al riparo da contestazioni future.
Come scrivere convenzione tra privati
Per redigere una convenzione tra privati in modo chiaro, efficace e giuridicamente utile è importante procedere con metodo, curando sia la forma sia la sostanza del testo. Innanzitutto occorre identificare con precisione le parti: indicare il nome completo, la qualifica (se pertinente), il codice fiscale o partita IVA, il domicilio o la residenza anagrafica e, se rilevante, la rappresentanza legale. Specificare il luogo e la data contestuali alla stipula aiuta a collocare temporalmente l’accordo e a chiarire da quando decorrono gli obblighi. Stabilire poi l’oggetto della convenzione in termini concreti e misurabili: descrivere ciò che le parti si impegnano a fare o a non fare con riferimento a caratteristiche, quantità, qualità e modalità di esecuzione, evitando frasi vaghe o generiche che potrebbero lasciare spazio a interpretazioni discordanti.
È fondamentale definire i termini tecnici e i concetti ricorrenti attraverso una sezione di definizioni, così da usare poi nel testo termini sempre con lo stesso significato. Le obbligazioni di ciascuna parte devono essere descritte separatamente e in modo dettagliato, con indicazione delle prestazioni, dei tempi, dei luoghi di esecuzione e dei criteri di accettazione o collaudo, qualora l’oggetto lo richieda. Se è prevista una corrispettività economica, la modalità di determinazione del prezzo, le scadenze di pagamento, le modalità di fatturazione, le conseguenze del ritardo e gli interessi di mora devono essere espressi chiaramente. Quando entrano in gioco garanzie, caparre, cauzioni o fideiussioni, è opportuno spiegare lo scopo, le condizioni di escussione e le modalità di restituzione.
La durata della convenzione e le condizioni di proroga o di rinnovo vanno indicate con precisione, così come le ipotesi e gli effetti della risoluzione per inadempimento, recesso anticipato o risoluzione consensuale. Prevedere meccanismi di risoluzione delle controversie e indicare la legge applicabile e l’eventuale foro competente oppure la clausola compromissoria che rimandi a un arbitrato contribuisce a dare certezza sul modo in cui le parti affronteranno i conflitti. Non va trascurata la disciplina della responsabilità: limitazioni, esclusioni e massimali devono essere formulati in modo ponderato e, se necessari, raccordati alle norme inderogabili di legge. Inserire una clausola di forza maggiore che individui eventi esimenti dalla responsabilità e stabilisca gli obblighi delle parti in caso di eventi straordinari aiuta a gestire imprevisti senza far ricadere automaticamente responsabilità ingiustificate.
La riservatezza e la protezione dei dati personali assumono particolare rilievo quando la convenzione comporta lo scambio o il trattamento di informazioni sensibili. Indicare le modalità di tutela, i limiti alla divulgazione e, nel caso, gli adempimenti ai sensi del GDPR e le responsabilità reciproche consente di ridurre rischi e ambiguità. Se la convenzione coinvolge diritti di proprietà intellettuale, è essenziale chiarire chi detiene i diritti, quali licenze sono concesse, i limiti d’uso e le eventuali royalty o riconoscimenti. Prevedere inoltre l’eventuale utilizzo di subappaltatori o delegati, disciplinandone l’approvazione, i requisiti e la responsabilità dell’affidatario principale, aiuta a conservare il controllo sull’esecuzione.
Dal punto di vista formale, la redazione deve curare la chiarezza linguistica e la coerenza interna: usare frasi semplici, soggetti chiaramente individuati, tempi verbali appropriati e riferimenti temporali non ambigui. Numerare gli articoli o i paragrafi e inserire rinvii incrociati precisi facilita la consultazione e limita contraddizioni. È prassi comune inserire clausole di salvaguardia che prevedano la separabilità di eventuali disposizioni invalide, la non rinuncia a diritti in caso di tolleranza e le modalità per modificare la convenzione (ad esempio la forma scritta a pena di nullità). Allegare documenti tecnici, planimetrie, listini prezzi o piani di lavoro come allegati nominati e richiamati nel corpo della convenzione consente di mantenere il testo principale snello senza perdere particolari rilevanti.
Per quanto riguarda la sottoscrizione e le formalità, stabilire il luogo e la data di firma e prevedere blocchi per la firma autografa delle parti con l’indicazione chiara del nome e, se richiesto, del codice fiscale, è indispensabile. Valutare la firma elettronica qualificata o la sottoscrizione con strumenti digitali può essere utile per praticità, tenendo conto del valore probatorio necessario. Alcuni atti tra privati richiedono particolari formalità (ad esempio l’atto pubblico o la scrittura privata autenticata) o l’iscrizione nei registri pubblici; è quindi prudente verificare se la materia oggetto della convenzione comporti obblighi di registrazione, imposte o bolli e regolare nel testo eventualmente chi deve farsi carico degli oneri fiscali e delle spese accessorie.
Infine, prima di procedere alla firma definitiva, è consigliabile effettuare una revisione complessiva per eliminare ambiguità, verificare la coerenza tra clausole, controllare gli allegati e assicurarsi che tutte le circostanze e i rischi prevedibili siano stati regolati. In caso di dubbi su efficacia, rischi fiscali o profili di responsabilità, chiedere il parere di un professionista legale o fiscale è una buona pratica: un controllo specialistico può prevenire costosi contenziosi e adattare la convenzione alle normative vigenti, nonché alle esigenze reali delle parti coinvolte.
Fac simile convenzione tra privati
CONVENZIONE TRA PRIVATI
Redatta a __________, il __________
Tra
1) Il/La Sig./Sig.ra __________, nato/a a __________ il __________, codice fiscale/partita IVA __________, residente/avente sede in __________, via/piazza __________ n. __________ (di seguito “Parte A”);
e
2) Il/La Sig./Sig.ra __________, nato/a a __________ il __________, codice fiscale/partita IVA __________, residente/avente sede in __________, via/piazza __________ n. __________ (di seguito “Parte B”);
congiuntamente denominate “Parti” e singolarmente “Parte”.
Premesso che
– Parte A è interessata a __________;
– Parte B è disponibile a __________;
– le Parti intendono disciplinare i termini e le condizioni della loro collaborazione;
si conviene e si stipula quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto
1.1 Con la presente convenzione, Parte A affida a Parte B il compito di __________ e Parte B si impegna a svolgere __________ conformemente a quanto previsto nel presente atto e nei relativi allegati __________.
Articolo 2 – Durata
2.1 La presente convenzione ha durata dal __________ al __________, salvo diversa rescissione ai sensi dell’art. 9.
2.2 Eventuali proroghe dovranno essere concordate per iscritto tra le Parti mediante atto integrativo sottoscritto da entrambe le Parti.
Articolo 3 – Obblighi delle Parti
3.1 Obblighi di Parte A:
– Fornire a Parte B le informazioni e i documenti necessari per __________: __________;
– Mettere a disposizione, se applicabile, i locali/attrezzature/materiali: __________;
– Corresponsione del corrispettivo secondo quanto previsto all’art. 4.
3.2 Obblighi di Parte B:
– Svolgere le prestazioni con diligenza e professionalità, e nel rispetto dei tempi concordati: __________;
– Rispettare le normative vigenti relative a sicurezza, privacy e altri obblighi normativi: __________;
– Comunicare tempestivamente a Parte A eventuali difficoltà o impedimenti.
Articolo 4 – Corrispettivo e modalità di pagamento
4.1 Il corrispettivo per le prestazioni oggetto della presente convenzione è concordato in Euro __________ (in lettere: __________).
4.2 Le modalità di pagamento saranno le seguenti: __________ (ad es. bonifico bancario, tempistica, acconti, fatturazione).
4.3 Eventuali spese anticipate da una Parte saranno rimborsate previa presentazione di idonea documentazione e previo accordo scritto: __________.
Articolo 5 – Spese, oneri fiscali e assicurazioni
5.1 Ogni onere fiscale, contributivo o assicurativo inerente alle prestazioni oggetto della convenzione è a carico di __________.
5.2 Le Parti dichiarano di essere in regola con gli obblighi assicurativi e di assumersi la responsabilità di eventuali polizze necessarie per l’esecuzione della prestazione: __________.
Articolo 6 – Riservatezza
6.1 Le Parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni, i dati e i documenti scambiati o acquisiti in occasione dell’esecuzione della presente convenzione, salvo quanto espressamente autorizzato per iscritto dalla Parte divulgante: __________.
6.2 L’obbligo di riservatezza permane anche dopo la cessazione della convenzione per un periodo di __________ anni.
Articolo 7 – Responsabilità e garanzie
7.1 Ciascuna Parte è responsabile verso l’altra per l’adempimento delle obbligazioni assunte e per i danni derivanti da inadempimento o da comportamento doloso o colposo.
7.2 Eventuali garanzie, termini di consegna e penali per ritardo saranno disciplinati come segue: __________.
Articolo 8 – Modifiche
8.1 Qualsiasi modifica o integrazione alla presente convenzione dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
Articolo 9 – Risoluzione anticipata
9.1 La presente convenzione potrà essere risolta anticipatamente per:
– mutuo consenso delle Parti;
– inadempimento grave di una delle Parti, previa comunicazione scritta di __________ giorni e mancata sanatoria entro il termine stabilito;
– cause di forza maggiore che rendano impossibile l’esecuzione degli obblighi contrattuali per un periodo superiore a __________ giorni.
9.2 In caso di risoluzione, le Parti definiranno le modalità di liquidazione delle prestazioni già eseguite e delle eventuali penali: __________.
Articolo 10 – Trattamento dei dati personali
10.1 Le Parti si impegnano a trattare i dati personali conformemente alla normativa vigente (Regolamento (UE) 2016/679 e normativa nazionale), esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione della presente convenzione.
10.2 Eventuali obblighi aggiuntivi relativi a responsabile del trattamento, sub-responsabili o misure di sicurezza saranno stabiliti nell’allegato/accordo: __________.
Articolo 11 – Cessione e subappalto
11.1 La cessione della presente convenzione o dei diritti e obblighi derivanti dalla stessa è consentita previo consenso scritto dell’altra Parte.
11.2 È consentito il ricorso a subappaltatori solo con il preventivo consenso scritto dell’altra Parte e nel rispetto delle condizioni contrattuali: __________.
Articolo 12 – Forza maggiore
12.1 Nessuna delle Parti sarà ritenuta responsabile per il mancato adempimento dovuto a eventi di forza maggiore debitamente documentati, quali a titolo esemplificativo: calamità naturali, incendi, scioperi, sommosse, provvedimenti governativi: __________.
12.2 La Parte che invoca la forza maggiore dovrà darne immediata comunicazione all’altra Parte e adottare le misure necessarie per limitare i danni.
Articolo 13 – Comunicazioni
13.1 Le comunicazioni tra le Parti dovranno essere effettuate per iscritto e indirizzate a:
– Per Parte A: __________ (indirizzo e-mail/PEC: __________; indirizzo postale: __________).
– Per Parte B: __________ (indirizzo e-mail/PEC: __________; indirizzo postale: __________).
13.2 Le comunicazioni si considerano ricevute se inviate tramite PEC o raccomandata A/R, o se consegnate a mano con ricevuta.
Articolo 14 – Legge applicabile e foro competente
14.1 La presente convenzione è regolata dalla legge italiana.
14.2 Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione della presente convenzione sarà competente in via esclusiva il Foro di __________, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.
Articolo 15 – Disposizioni finali
15.1 La nullità o inefficacia di una o più clausole della presente convenzione non comporterà la nullità dell’intero atto, salvo che tale nullità incida sulla natura dell’accordo.
15.2 Allegati e documenti richiamati formano parte integrante della presente convenzione: Allegato A: __________; Allegato B: __________.
Letto, confermato e sottoscritto.
Data: __________
Firma Parte A: __________
Firma Parte B: __________
Luogo di sottoscrizione: __________
Elenco allegati:
– Allegato A: __________
– Allegato B: __________