Fac simile convenzione per utilizzo campo da calcio tra privati
Quando due soggetti privati decidono di condividere l’uso di un campo da calcio è fondamentale trasformare l’accordo verbale in un documento scritto chiaro e pratico: una convenzione che tuteli ambedue le parti, disciplini responsabilità, tempi e costi, e prevenga fraintendimenti. Questa guida breve ti accompagnerà passo dopo passo nella stesura di una convenzione funzionale, segnalando le clausole essenziali — durata, orari di utilizzo, canoni o spese di gestione, responsabilità per danni, assicurazioni obbligatorie, manutenzione e modalità di risoluzione delle controversie — e offrendo suggerimenti per renderle chiare e applicabili.
Non si tratta solo di formalità: una buona convenzione facilita la convivenza d’uso, protegge dal rischio economico e legale e agevola eventuali controlli o richieste amministrative. Pur fornendo modelli pratici e formulazioni consigliate, ricordiamo l’importanza di adeguare il testo alla normativa locale e, nei casi complessi, di farsi assistere da un professionista legale. Seguendo questi principi potrai redigere un accordo equilibrato, trasparente e concreto.
Come scrivere convenzione per utilizzo campo da calcio tra privati
Per redigere una convenzione per l’utilizzo di un campo da calcio tra privati è fondamentale partire dalla chiarezza: ogni accordo deve definire con precisione chi sono le parti, quale bene viene concesso in uso e in quali limiti temporali e funzionali. All’inizio del testo identificate le parti con nome, cognome, codice fiscale o partita IVA se presente, indirizzo di domicilio o sede, e la qualifica con cui agiscono (proprietario, conduttore, gestore, associazione sportiva dilettantistica). A seguire devono essere descritti in modo inequivocabile il campo e le sue pertinenze: l’indirizzo, una breve descrizione della superficie (erba naturale, sintetica), le dimensioni, gli spogliatoi, gli impianti di illuminazione, le aree di parcheggio e ogni altro spazio oggetto della convenzione; è utile richiamare a margine planimetrie o fotografie che vengono allegate come parti integranti del contratto affinché non rimangano ambiguità sulla consistenza del bene concesso.
La disciplina temporale dell’utilizzo richiede attenzione: stabilite il periodo di validità complessivo della convenzione e, all’interno di esso, gli orari e i giorni in cui il campo può essere utilizzato. Se la fruizione è a prenotazione, indicate il sistema di prenotazione, i termini di cancellazione e l’eventuale priorità per determinate categorie (ad esempio associazioni iscritte). Se l’accordo prevede una concessione pluriennale o ripetuta nel tempo, precisate le modalità di rinnovo o di rinnovo tacito, nonché la modalità di risoluzione anticipata. Inserite una clausola che disciplini i casi di interruzione temporanea dell’uso per lavori di manutenzione o per esigenze straordinarie, con termini per la comunicazione e, se opportuno, la previsione di riduzione del corrispettivo.
Il corrispettivo economico e la modalità di pagamento devono essere formulate in modo chiaro: indicate l’importo, se il pagamento avviene a ora, a partita o a forfait, le scadenze, la causale e il conto corrente su cui effettuare il bonifico. Specificate anche l’eventuale cauzione o deposito a garanzia di danni e la procedura per la sua restituzione al termine della convenzione, con i tempi e le cause di trattenuta. Prevedete sanzioni o interessi per ritardato pagamento e, se necessario, la possibilità di sospendere l’uso del campo in caso di morosità, con tempi di preavviso ragionevoli.
Attribuite chiaramente gli obblighi di manutenzione ordinaria e straordinaria: chi è responsabile del taglio dell’erba o della manutenzione del campo sintetico, chi provvede alla pulizia degli spogliatoi, alla cura delle linee del campo e alla gestione dell’illuminazione. Definite chi sopporta i costi relativi agli impianti (elettricità, acqua), chi si occupa delle riparazioni e con quale procedura si segnaleranno i guasti. È importante prevedere la consegna dello stato del luogo all’inizio della convenzione e la riconsegna a termine: una descrizione fotografica iniziale e finale allegata al contratto è utile per valutare eventuali danni.
La sicurezza e la responsabilità per infortuni devono essere contemplate con precisione. Stabilite che gli utilizzatori devono informarsi e rispettare le norme di sicurezza vigenti e le regole comportamentali del campo; indicate l’obbligo di dotarsi di assicurazione per la responsabilità civile verso terzi e per gli infortuni dei partecipanti, o, alternativamente, che il proprietario provveda a una polizza che copra specificamente le attività svolte, precisando i massimali e le esclusioni. Inserite una clausola di manleva con cui ciascuna parte si impegna a tenere indenne l’altra da danni derivanti da dolo o colpa grave, fermo restando il divieto di escludere responsabilità per colpa grave o dolo secondo l’ordinamento.
Regolate le modalità di utilizzo e le limitazioni: specificate se è consentito svolgere attività agonistiche o solo amichevoli, se è permesso l’uso da parte di terzi, l’eventuale sub-cessione o subaffitto/cedolare d’uso, il numero massimo di partecipanti, il divieto di svolgere attività incompatibili (es. concerti, attività motoristiche), l’uso di attrezzature proprie o il deposito di materiale. Prevedete regole per il comportamento degli spettatori, la gestione dei rifiuti e il rispetto del vicinato, con indicazione di eventuali limiti di orario per l’illuminazione e la rumorosità.
Per tutelare entrambe le parti è opportuno inserire clausole relative a risoluzione, recesso e forza maggiore. Stabilite le ipotesi in cui la convenzione può essere risolta per inadempimento, con termini di preavviso e possibilità di risarcimento; prevedete il recesso anticipato con preavviso e le eventuali penali. La clausola di forza maggiore dovrebbe elencare gli eventi che esonerano temporaneamente le parti dalle prestazioni (calamità naturali, provvedimenti amministrativi, pandemia), con obbligo di tempestiva comunicazione e buon senso nella ricerca di soluzioni alternative. Prevedete ancora clausole accessorie come la separabilità delle pattuizioni (se una parte è nulla, le altre restano valide), la possibilità di modificare la convenzione solo per iscritto e le modalità di comunicazione tra le parti (PEC, raccomandata, consegna a mano).
Infine, regolate il contenzioso con una clausola che indichi la legge applicabile e il foro competente; in alternativa valutate clausole di mediazione o arbitrato per una soluzione più rapida e meno onerosa delle controversie. Allegati tecnici come planimetrie, regolamento d’uso, inventario degli arredi e foto, nonché eventuali attestati assicurativi e autorizzazioni amministrative, devono essere richiamati e numerati come parti integranti della convenzione. Prima della sottoscrizione è consigliabile far esaminare il testo da un professionista legale per adeguarlo ai vincoli normativi locali e alle particolarità del caso, e assicurarsi che entrambe le parti conservino copie originali sottoscritte ai fini probatori.
Fac simile convenzione per utilizzo campo da calcio tra privati
CONVENZIONE PER L’UTILIZZO DI CAMPO DA CALCIO TRA PRIVATI
Tra
– Il Sig./La Sig.ra __________, nato/a a __________ il __________, codice fiscale __________, residente in __________, via/piazza __________ n. __________ (di seguito “Concedente”),
e
– Il Sig./La Sig.ra/La Società __________, rappresentato/a da __________, con sede/residenza in __________, via/piazza __________ n. __________, codice fiscale/partita IVA __________ (di seguito “Utilizzatore”),
si conviene e stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
1.1 Il Concedente concede in uso all’Utilizzatore, che accetta, il campo da calcio sito in __________, identificato come: superficie __________ (erba naturale/erba sintetica), dimensioni __________ m x __________ m, dotato di illuminazione: (sì/no) __________, spogliatoi: (sì/no) __________, n. __________ posti a sedere e relativi servizi (di seguito “Campo”).
Art. 2 – Durata e orari
2.1 La presente convenzione ha durata dal giorno __________ al giorno __________, salvo quanto disposto agli articoli successivi.
2.2 L’utilizzo del Campo avverrà nei seguenti giorni e fasce orarie: giorni __________, orario dalle ore __________ alle ore __________.
2.3 Eventuali utilizzi aggiuntivi o variazioni di orario dovranno essere concordati per iscritto tra le parti.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
3.1 Per l’utilizzo del Campo l’Utilizzatore corrisponderà al Concedente l’importo di Euro __________ (in lettere: __________) per ora/turno/evento (barrare la voce applicabile) __________.
3.2 Il pagamento sarà effettuato con le seguenti modalità: bonifico su IBAN __________ intestato a __________, o contanti/altro __________, con le seguenti scadenze: __________.
3.3 L’Utilizzatore verserà, a titolo di deposito cauzionale, la somma di Euro __________ all’atto della firma della presente convenzione. Il deposito verrà restituito entro giorni __________ dalla cessazione dell’utilizzo, salvo eventuali detrazioni per danni o pulizie straordinarie debitamente documentate.
Art. 4 – Obblighi dell’Utilizzatore
4.1 L’Utilizzatore si impegna ad usare il Campo secondo le normative vigenti, nel rispetto delle regole di correttezza, sicurezza e decoro.
4.2 L’Utilizzatore è tenuto a comunicare preventivamente al Concedente qualsiasi evento, torneo o manifestazione che comporti un afflusso di pubblico superiore a __________ persone.
4.3 È vietato svolgere attività non concordate: utilizzo di veicoli sulla superficie, introduzione di materiali pericolosi, fuochi, campeggio. Fumo e consumo di bevande alcoliche sono ammessi/non ammessi (barrare) __________.
4.4 L’Utilizzatore è responsabile del comportamento dei propri partecipanti e spettatori e si impegna a mantenere pulita l’area di competenza, smaltendo i rifiuti negli appositi contenitori.
Art. 5 – Manutenzione e danni
5.1 La manutenzione ordinaria del Campo è a carico del Concedente/Utilizzatore (barrare) __________. Le eventuali riparazioni straordinarie rese necessarie per danni causati dall’Utilizzatore saranno a carico dell’Utilizzatore stesso, previa valutazione e preventiva comunicazione da parte del Concedente.
5.2 Qualora al termine di ciascun utilizzo siano riscontrati danni o condizioni non conformi, il Concedente potrà trattenere dal deposito cauzionale l’importo necessario per il ripristino.
Art. 6 – Assicurazione e responsabilità
6.1 L’Utilizzatore si obbliga a tenere idonea polizza assicurativa per responsabilità civile verso terzi con massimale minimo di Euro __________ per sinistro, e a esibire copia della polizza e della prova di pagamento del premio prima dell’inizio dell’utilizzo.
6.2 Il Concedente non è responsabile per infortuni o danni subiti dall’Utilizzatore, dai partecipanti o dagli spettatori, salvo il caso di dolo o colpa grave del Concedente.
6.3 L’Utilizzatore manleverà e terrà indenne il Concedente da ogni richiesta di risarcimento, sanzione, onere o spesa derivante dall’uso improprio del Campo o da inosservanza delle norme di legge o del presente contratto.
Art. 7 – Sicurezza e normativa vigente
7.1 L’Utilizzatore si impegna a rispettare la normativa vigente in materia di sicurezza, prevenzione incendi, tutela della salute e COVID-19 (ove applicabile) e ad osservare le disposizioni impartite dalle autorità competenti.
7.2 È fatto obbligo all’Utilizzatore di fornire, su richiesta, l’elenco dei partecipanti/atleti e dei responsabili del gruppo durante le attività.
Art. 8 – Cancellazioni e rinvii
8.1 In caso di cancellazione da parte dell’Utilizzatore comunicata almeno giorni __________ prima della data prevista, la somma versata sarà rimborsata/ trattenuta (barrare) __________.
8.2 In caso di condizioni meteorologiche avverse o cause di forza maggiore che rendano impraticabile il Campo, le parti concorderanno una nuova data; qualora ciò non fosse possibile, si provvederà al rimborso/parziale rimborso (specificare) __________.
Art. 9 – Recesso e risoluzione
9.1 Il presente contratto può essere risolto per inadempimento da una delle parti previa comunicazione scritta e concessione di un termine di giorni __________ per adempiere.
9.2 In caso di violazioni gravi del presente contratto, il Concedente potrà sospendere immediatamente l’utilizzo senza obbligo di rimborso.
Art. 10 – Trattamento dei dati personali
10.1 Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali forniti per le finalità inerenti l’esecuzione della presente convenzione, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
10.2 I dati saranno trattati dal Concedente per finalità amministrative, contabili e per l’espletamento delle attività previste dal contratto.
Art. 11 – Forza maggiore
11.1 Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per l’inadempimento totale o parziale delle obbligazioni derivanti dal presente contratto qualora tale inadempimento sia causato da eventi imprevedibili o inevitabili (forza maggiore), quali, a titolo esemplificativo, eventi naturali, pandemie, provvedimenti amministrativi o altre cause analoghe.
Art. 12 – Spese e oneri
12.1 Ogni tassa, imposta o onere correlato alla sottoscrizione o all’esecuzione del presente contratto sarà a carico della parte legalmente tenuta a norma di legge, salvo diverso accordo scritto tra le parti.
Art. 13 – Legge applicabile e foro competente
13.1 La presente convenzione è regolata dalla legge italiana.
13.2 Per ogni controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione della presente convenzione sarà competente in via esclusiva il Foro di __________.
Art. 14 – Disposizioni finali
14.1 Ogni modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le parti.
14.2 Le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato tutte le clausole del presente contratto.
Letto, approvato e sottoscritto.
Luogo e data: __________, lì __________
Per il Concedente
Nome e cognome: __________
Firma: __________
Per l’Utilizzatore
Nome e cognome/legale rappresentante: __________
Firma: __________
Allegati:
– Copia polizza assicurativa: (sì/no) __________
– Planimetria/descrizione del Campo: (sì/no) __________
– Elenco partecipanti/responsabili: (sì/no) __________